根据《中华人民共和国海事局关于个人申办海员证有关事项的通知》第三款的规定，船员以个人名义申办海员证，首先在船员电子申报平台进行网上申报，并向政务受理大厅提交材料如下：
（1）《海员证申请表》；
（2）《船员服务簿》及其复印件；
（3） 国际航行（含特殊航线）船舶船员适任证书或任职能力证明文件及其复印件；
（4）公安机关出具的无法律、行政法规规定的禁止公民出境的情形的证明；
（5）有效的船员体检合格证明；
（6）申请人近期免冠正面头像白底彩色电子证件照片（尺寸48mm×33mm,像素390×567dpi)。
其中，已经完成信息采集的船员可免予提交第（2）、（3）、（6）项材料。
根据《中华人民共和国海事局关于海员证申办有关事项的通知》（海船员[2016]195号）的规定，可免予提供第（4）、（5）项材料。